Hoe werkt een pgb?

Wat een pgb is, hoe je het aanvraagt en wat je mag betalen. Kort uitgelegd, met verwijzingen naar de officiële bronnen voor alles wat per verstrekker verschilt of jaarlijks verandert.

Wat is een pgb?

Een pgb is een bedrag waarmee je zelf je zorg regelt. Je krijgt geen zorg toegewezen, maar geld waarmee je zelf kiest wie je helpt, wanneer en waarmee.

Daar staat werk tegenover: je maakt afspraken, houdt uren bij en verantwoordt wat je uitgeeft.

Er zijn vier soorten. Welke jij hebt, bepaalt bij wie je moet zijn:

WetWaarvoorVan wie
WlzLangdurige, intensieve zorgZorgkantoor
ZvwVerpleging en verzorging thuisZorgverzekeraar
WmoBegeleiding, huishoudelijke hulpGemeente
JeugdwetZorg voor kinderenGemeente

Uitgebreide uitleg per wet staat op Regelhulp, de wegwijzer van het ministerie van VWS.

Voor wie is een pgb?

Voor iedereen die zorg nodig heeft en dat zelf wil regelen. Je moet wel kunnen overzien wat erbij komt kijken, of iemand hebben die dat voor je doet.

Een pgb past goed als je zorg op wisselende momenten nodig hebt, als je wil dat vaste mensen je helpen, of als je iemand uit je eigen omgeving wil inzetten. Familie mag je betalen uit je budget, wel tegen een lager tarief.

Wat je verstrekker verwacht, staat bij Per Saldo over pgb-vaardigheid.

Hoe vraag je een pgb aan?

Van aanvraag tot eerste betaling zitten meestal een paar maanden. Het loopt via vijf stappen.

  1. Zorg aanvragen bij je zorgkantoor, zorgverzekeraar of gemeente
  2. Om een pgb vragen en uitleggen waarom je het zelf wil regelen
  3. Beschikking ontvangen met je budget en de looptijd
  4. Afspraken vastleggen in een zorgovereenkomst per persoon
  5. Beginnen met plannen, uren bijhouden en declareren

Je mag pas starten als je goedkeuring hebt. Zorg die je eerder inkoopt, wordt niet vergoed.

De stappen per wet staan bij Per Saldo. Voor je eigen situatie kijk je in je beschikking.

Wat spreek je af in een zorgovereenkomst?

Met iedereen die betaald wordt uit je budget sluit je een zorgovereenkomst. Daarin staat wat iemand doet, wanneer en wat je betaalt.

Welke soort je kiest heeft gevolgen. Bij een arbeidsovereenkomst word je werkgever en betaal je door bij ziekte. Bij een overeenkomst van opdracht, voor iemand met een eigen bedrijf, is dat niet zo. De SVB heeft modelovereenkomsten die je verstrekker accepteert.

Wat er niet in staat maar wel telt: wat er precies gebeurt tijdens een zorgmoment, hoe je het regelt bij ziekte of vakantie, en wat je van elkaar verwacht als er iets misgaat. Bespreek dat voordat je begint.

Modelovereenkomsten en uitleg staan bij de SVB.

Wat mag je betalen uit je pgb?

Je spreekt zelf een uurtarief af, maar er geldt een maximum. Hoe hoog dat is, hangt af van je wet en van wie je helpt.

Formeel is iemand met een eigen bedrijf bij de KvK of een BIG-registratie, en geen familie. Informeel is iedereen daarbuiten: familie, een buur, een student. Ook een verpleegkundige die je dochter is, valt onder informeel.

In de Wlz zijn de maxima landelijk vastgesteld. In 2026 is dat € 26,98 per uur voor informele hulp en € 84,99 voor formele zorg, of € 78,24 per dagdeel voor dagbesteding.

Bij de Zvw bepaalt je zorgverzekeraar het maximum, bij de Wmo en Jeugdwet je gemeente. Die verschillen dus per verstrekker.

Let op: het maximum is een plafond, geen richtprijs. Het is all-in, dus reiskosten en vakantiegeld zitten erin. Bij een arbeidsovereenkomst komen de werkgeverslasten bovenop het loon, en ook die betaal je uit je budget.

Alle tarieven op een rij staan bij Per Saldo.

Waarmee kan Carepool je helpen bij je pgb?

Carepool neemt het regelwerk niet over, want je pgb blijft van jou. Wat Carepool doet is het makkelijker maken.

  • Je eigen team. Zoek iemand in de buurt die past bij wat je nodig hebt, of nodig een bekende uit
  • Je week op orde. Plan je zorgmomenten en zie wie beschikbaar is
  • Uren die kloppen. Automatisch bijgehouden, voor jullie allebei zichtbaar
  • Grip op je budget. Zie wat je hebt uitgegeven en of je op koers ligt

Carepool werkt voor alle vier de wetten en is gratis voor iedereen die zorg regelt met een pgb. Je aanvraag en je declaratie blijven bij je verstrekker en de SVB.

Bekijk wat Carepool doet

Hoe declareer je je pgb-uren?

Je krijgt het geld niet zelf op je rekening. Bij de Wlz, Wmo en Jeugdwet betaalt de SVB de mensen die je helpen, nadat jij de gewerkte uren hebt doorgegeven. Dat heet trekkingsrecht.

Bij de Zvw werkt het anders: daar declareer je zelf bij je zorgverzekeraar.

Let op de uiterste data aan het eind van het jaar. Ben je te laat, dan kan een rekening uit het oude budgetjaar blijven staan.

Declareren regel je in het PGB Portaal of bij de SVB. Voor de Zvw kijk je bij je eigen verzekeraar.

Meer weten over het pgb?

Per Saldo is de belangenvereniging voor mensen met een pgb. Zij hebben de meest complete informatie en geven persoonlijk advies. pgb.nl

Kom je er niet uit? Onafhankelijke cliëntondersteuning is gratis. Je gemeente of zorgkantoor verwijst je door als je erom vraagt.

Laatst gecontroleerd: augustus 2026. Klopt er iets niet meer? Laat het ons weten via info@carepool.io.